근로자 포털 이용약관

제1조 (목적)

본 약관은 주식회사 타임원(이하 "회사")이 운영하는 타임원 근로자 포털(이하 "포털")의 이용에 관하여 회사와 이용자 사이의 권리·의무 및 책임사항을 정함을 목적으로 합니다.

제2조 (정의)

• 1. "포털"이란 회사가 타임원 서비스의 일부로 운영하는 화면으로서, 이용자가 자신의 근로계약서, 임금명세서, 재직·경력증명서 등의 문서를 열람·내려받을 수 있는 서비스를 말합니다.
• 2. "소속 회사"란 이용자와 근로계약을 체결한 사업자로서 타임원 서비스를 이용하는 회원사를 말합니다.
• 3. "이용자"란 소속 회사와의 근로계약 체결 시 포털 계정이 생성되어 포털을 이용하는 근로자를 말합니다.

제3조 (포털의 운영 주체와 성격)

① 포털은 소속 회사가 근로자에게 근로계약서·임금명세서 등을 교부하고 증명서를 발급하기 위하여 회사에 위탁한 업무를 수행하는 수단으로 운영됩니다. 포털에 게시되는 문서의 작성 주체와 그 내용에 대한 책임은 소속 회사에 있으며, 회사는 소속 회사의 위탁에 따라 시스템을 운영합니다.

② 이용자는 문서 내용에 관한 문의, 정정 요청, 개인정보의 열람·정정·삭제 요구를 소속 회사에 하여야 합니다. 회사는 이용자의 요구가 회사에 접수된 경우 이를 소속 회사에 전달합니다.

제4조 (약관의 효력과 변경)

① 본 약관은 이용자가 포털에 최초 로그인하면서 동의함으로써 효력이 발생합니다.

② 회사는 관련 법령을 위반하지 않는 범위에서 본 약관을 변경할 수 있으며, 변경 시 적용일자와 변경 내용을 적용일자 7일 전(이용자에게 불리한 변경은 30일 전)부터 포털에 공지합니다. 이용자가 적용일자 이후 포털을 계속 이용하는 경우 변경된 약관에 동의한 것으로 봅니다.

제5조 (계정의 생성과 본인 확인)

① 포털 계정은 이용자가 소속 회사와 근로계약서에 전자서명하는 과정에서 본인 확인(PASS, 카카오, 네이버 등 인증서를 이용한 간편인증)을 거친 뒤 자동으로 생성되며, 회사는 계정 생성 사실을 이용자의 휴대전화로 알림톡 또는 문자로 안내합니다.

② 로그인은 이용자의 휴대전화번호와 이용자가 설정한 비밀번호로 합니다. 이용자는 비밀번호를 타인에게 알려주거나 사용하게 하여서는 아니 되며, 비밀번호의 관리 소홀로 발생하는 불이익은 이용자가 부담합니다.

③ 이용자는 휴대전화번호가 변경된 경우 포털에서 본인 확인을 거쳐 직접 변경할 수 있으며, 변경된 번호는 소속 회사의 인원명부에 반영됩니다.

제6조 (제공 기능)

① 포털은 다음의 기능을 제공합니다.

• 1. 서명이 완료된 근로계약서의 열람 및 내려받기
• 2. 임금명세서의 열람 및 내려받기
• 3. 재직증명서·경력증명서 등 소속 회사가 발급한 증명서의 열람 및 내려받기
• 4. 그 밖에 회사가 추가하는 기능

② 가불·연차 신청 등 소속 회사와의 근로관계에 관한 신청·요청은 포털의 기능이 아니며 소속 회사의 절차에 따릅니다.

제7조 (문서의 교부와 효력)

① 소속 회사가 포털에 게시한 근로계약서와 임금명세서는 「근로기준법」 제17조 및 제48조 제2항에 따른 전자문서 교부로서, 이용자가 본인 확인 후 열람·내려받을 수 있도록 게시된 때에 교부된 것으로 봅니다.

② 이용자는 포털에 게시된 문서를 수시로 확인하고 필요한 문서를 내려받아 보관하시기 바랍니다.

제8조 (열람 기간과 포털 이용의 종료)

① 이용자는 소속 회사와의 근로관계가 유지되는 동안 및 근로관계 종료 후 3년간 포털에 게시된 문서를 열람할 수 있습니다. 다만 다음 각 호의 경우 그 전에 열람이 종료됩니다.

• 1. 소속 회사와 회사 사이의 타임원 서비스 이용계약이 종료된 경우: 종료일부터 소속 회사의 데이터 반환 기간(통상 30일)이 만료되는 때
• 2. 소속 회사가 법령에 따라 문서를 삭제·파기한 경우

② 회사는 제1항 제1호의 사유로 열람이 종료되는 경우 종료 예정일 7일 전까지 포털 공지 또는 알림톡으로 이용자에게 안내하고 이용자가 자신의 문서를 일괄 내려받을 수 있는 기능을 제공하며, 소속 회사는 이용자가 필요한 문서를 미리 내려받도록 안내할 의무가 있습니다.

③ 열람 종료 이후 문서의 교부·발급에 관한 사항은 소속 회사에 문의하여야 합니다.

제9조 (개인정보의 보호)

① 회사는 포털 운영 과정에서 이용자의 개인정보를 소속 회사의 위탁에 따라 처리하며, 「개인정보 보호법」에 따른 안전성 확보조치를 취합니다. 자세한 사항은 회사의 개인정보처리방침 및 소속 회사가 안내한 개인정보 처리 동의서에 따릅니다.

② 회사는 간편인증 과정에서 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 연계정보(CI), 인증 일시를 수신하여 이용자와 소속 회사가 등록한 근로자 정보의 동일성 확인 및 전자서명 사실의 증명에 사용하며, 포털 로그인 시 접속 기록(접속 일시, IP 등)을 보안 목적으로 보관합니다.

제10조 (이용자의 의무)

이용자는 다음의 행위를 하여서는 아니 됩니다.

• 1. 타인의 계정으로 로그인하거나 타인의 문서를 열람하는 행위
• 2. 포털의 정상적인 운영을 방해하는 행위
• 3. 포털에서 취득한 정보를 위조·변조하거나 부정한 목적으로 사용하는 행위

제11조 (서비스의 변경·중단)

① 회사는 시스템 점검, 장애 복구 등 운영상 필요한 경우 포털의 이용을 일시 중단할 수 있으며, 이 경우 사전에 포털에 공지합니다. 긴급한 경우에는 사후에 공지합니다.

② 회사는 포털의 기능을 개선하기 위하여 그 내용을 변경할 수 있습니다.

제12조 (책임의 제한)

① 회사는 천재지변, 통신 장애 등 회사가 통제할 수 없는 사유로 포털을 제공할 수 없는 경우 책임을 지지 않습니다.

② 회사는 소속 회사가 작성·게시한 문서의 내용, 소속 회사와 이용자 사이의 근로관계에 관한 분쟁에 대하여 책임을 지지 않습니다.

제13조 (준거법 및 관할)

본 약관에는 대한민국 법률이 적용되며, 포털 이용과 관련한 분쟁은 민사소송법에 따른 관할법원에 제기합니다.